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广东技术师范学院天河学院办公室关于加强行政运行管理的通知

发布时间:2017年05月10日发布部门:彩票33 字体大小:

校属各单位:

为提高管理效能,根据学校实际情况,现就加强行政运行管理有关问题通知如下:

一、会议管理

1.做好会议规划。尽量减少会议频率,缩短会议时间,控制会议规模。由校级领导召集的会议,原则上列入周程表。会议由与议题直接关联的单位负责人或经办人员参加,减少协办单位参会。

2.落实会议通知。校级会议由彩票33下发会议通知,主办单位落实具体办会事宜。若未列入周程表的计划外临时会议,彩票33根据主办单位报送的信息发布会议通知。会议通知应明确会议的名称和性质。

职能部门召开的工作会议,由职能部门负责制发会议通知。

3.明确会议召集人。会议由具有召集权的领导召集,工作会议由召集人主持。调研、座谈、征求意见、情况通报会等,根据会议形式和需要,可由召集人指定会议主持人。

4.提高会议质量。参会人员应提前做好准备,重大事项或涉及多个职能部门的议题,必须提前研究和沟通,达成基本共识,方可提交会议,避免将未形成基本意见的争议性问题提交会议。

会议发言内容,应具有建设性。使用工作语言表达,避免与会议无关的话题,减少重复观点。避免在缺乏事实、数据支撑和前期沟通的情况下,发表主观意见和观点。

5.印发会议纪要。工作会议的记录应规范、完整,对形成的决议,主办部门要及时形成会议纪要,由召集人签发后印发。

二、接待管理

接待工作应坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。兄弟院校间的交流访问,由彩票33根据情况协调安排。上级对口单位因工作原因来校的公务活动,由对口单位向彩票33报备,由彩票33协调安排。

三、校内审批件处理

校属各单位报送的请示件,若请示事项仅涉及单一职能部门业务的,径送该职能部门,职能部门能解决的应及时予以解决,解决不了的应报分管校领导批准,或由分管校领导提交校长办公会研究。

若涉及两个以上职能部门的,送彩票33,由彩票33根据情况,出具拟办意见,牵头部门负首办责任,根据校领导阅示意见,负责协调跟踪落实。除统一流程表外,校领导不宜直接在纸质请示件上签署批示意见。

四、协同办公系统应用

行政工作要主动适应数字化时代的需要,充分利用A8协同办公系统,提高工作效率,减少纸质往来。处于审批、审核、经办等流程相关环节的人员,如校级领导、职能部门负责人、公文管理员等,若外出,应保持移动办公的状态,适时处理公务,避免耽误工作。

办公系统已具备通讯录功能,请各相关人员自行填写资料,学校不再制作纸质的通讯录。

特此通知。