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广东技术师范学院天河学院行政运转规程

发布时间:2017年05月02日发布部门: 字体大小:

 

为进一步提高行政效能,促进学校行政工作规范化、制度化,结合我校实际,制定本规程。  

第一章 总则  

第一条 学校各行政单位和各级行政领导要依法依规行政,按照程序正当、权责一致的要求开展工作,不断改进管理方式,提高办事效率,提升工作能力和管理水平,切实贯彻落实董事会和学校的各项工作部署。通过不断提高办学的规范化与专业化水平,科学规划、民主参与、协调实施,建设学校统一有序的现代高等学校管理体系。  

第二条 学校校长在董事会领导下负责学校全面行政工作,行政班子各成员在校长的统一领导下,具体负责分管的工作。校长(常务副校长协助)主持学校日常工作,通过校长办公会审议、讨论决定学校重大行政事项;各行政校领导负责处理分管范围内的日常事务,指导和督促相应主办部门实施学校的决定,组织和协调相关单位落实学校的决定。  

第三条 彩票33是学校行政运行的枢纽机构,校办主任在校长(常务副校长协助)领导下负责学校行政运行机制的设计,发布行政运行指令,督促学校各项行政决定的执行,协调各行政单位运行,确保行政运行畅通。  

第四条 职能部门是学校行政的工作机构,各部门长在负责校领导的领导下,组织、指导和督促全校相关单位实施学校的决定,执行学校的规章制度;在分管校领导的指导下,按程序处理本部门职责范围内的行政事务。对涉及多个部门职责范围内的工作,主办部门要主动沟通,协办部门应积极配合。  

第五条 二级学院是学校的办学机构,实行院长负责制。各二级学院院长在校行政的统一领导和相关职能部门的业务指导下,负责本院全面行政工作,带领学院班子积极主动组织本院的教学、科研和社会服务等活动,处理学生事务和其他行政事务,通过院长办公会讨论决定本院重大行政事务。  

第六条 教辅部门是面向全校的服务机构,各部门长在分管校领导的领导下和相关职能部门的业务指导下,带领本单位全体人员为师生提供职责范围内的优质服务。  

第七条 校属各单位主官都应自觉接受校行政的领导和职能部门的管理,负责在本单位落实学校的决定,执行学校的规定,拓宽工作思路,创新工作方法,积极主动、优质高效的履行本单位的工作职责。  

第二章 公文处理  

第八条 学校发文按精简高效、准确规范、安全保密的原则,控制发文数量。除彩票33外,其他各行政单位不得发文。各职能部门可就日常事务向校内相关单位发书面通知。  

第九条 以学校名义发文由校长签发,分管校领导会签,重要的文件,学校其他主要领导加签。  

第十条 学校各单位的书面请示,可报送彩票33或直接报送职能部门,一般不直接呈报校行政领导个人。彩票33收到请示后,应尽快出具主办和协助部门的拟办意见,送有关校领导阅批后,转交相关部门办理。主办部门收到请示后(包括单位直接报送的请示),在管理权限内能处理的,应及时按规定程序处理;超出管理权限的,应积极主动向相关领导请示,与协办部门沟通,及时提出处理意见并负责跟进处理的全过程;如需提交校长办公会讨论决定,由主办部门通过分管校领导提出议题。文件在处理过程中需要继续流转的,主要流程均通过办公室交接,一般不要横向流转;办结后主办部门向彩票33书面报送办理情况,请示、批复及办理情况相关材料,按学校档案管理制度归档和移交。  

第三章 会议管理  

第十一条 学校倡导精简压缩会议,尽量采用信息系统、网络办公等快捷、节俭的形式进行。提倡开短会、讲短话,学校领导在双代会、学年教职工大会等综合性会议上的讲话一般控制在1个小时以内,在专题工作会议上的讲话一般不超过30分钟。  

第十二条 控制会议规模,学校行政会议按会议规模和性质分为四类:一类会议是全校性大会,如重要庆典集会、开学和毕业典礼等;二类会议是综合性工作会议,学校全体领导、各单位负责人参加的全校性行政工作会议;三类会议是专题工作会议,由分管校领导召集、学校相关单位负责人参加的专题行政工作会议;四类会议是部门业务会议,由职能部门召集、相关单位对口人员参加的部门业务工作会议。  

第十三条 第一、二、三类会议应上学校会议周程表公布,根据需要,可由学校或主办部门发会议通知;主办部门应提前将会议资料报校办备案。第四类会议一般不对校级领导和其他单位中层领导发参会通知;第三类会议如需要多位校领导参会,由校长(常务副校长)或指定校领导召集会议。  

第十四条 会务工作分类实施,一、二类会议以彩票33为主,有关部门予以协助;三类会议以主办部门为主,彩票33指导和协调;四类会议由主办部门负责。  

第四章 公务活动  

第十五条 坚持求真务实的工作作风,克服公务活动的形式主义和繁文缛节,统筹规范校领导出席学校公务活动安排工作,确保校领导将时间和精力主要投入到事关学校发展的实质性工作中。  

第十六条 提倡厉行节约、节俭办事,自觉抵制各种腐朽思想以及拜金主义、享乐主义等各种不良风气的侵蚀,杜绝各种奢侈浪费行为。严禁借各种名义请客送礼、变相公费旅游。  

第十七条 严格执行礼宾接待规定,切实简化接待程序。接待工作遵循热情、节俭、周到、得体的原则,除分管校领导外的校行政领导原则上不全程陪同。  

第十八条 除学校行政统一组织安排的重要活动或对学校教学、科研、社会服务工作有重大推动的活动外,分管(联系)领导外的校级行政领导原则上不出席由各二级单位组织的合影、典礼、开幕式等应酬性活动,不出席各部门或二级单位召开的各类总结表彰会。  

第十九条 邀请学校校级行政领导参加的内外事活动,各单位不宜向分管(联系)领导外的校级行政领导发送邀请函或请柬,确需邀请其他校领导参加的,由接待单位提出意见,报彩票33协调安排。  

第二十条 各单位集体外出活动需提请报批,相关材料报校办备案。公务活动应安排紧凑,精减人员,行程以公务为主,不得安排消遣旅游项目。  

第五章 附则  

第二十一条 本规程由彩票33负责解释。  

第二十二条 本规程自发文之日起实施,校内原有其他文件有与本规程相冲突的,以本规程为准。