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广东技术师范学院天河学院印章使用管理规定

发布时间:2017年03月15日发布部门:彩票33 字体大小:

 

第一章  总则  

第一条  为进一步规范学校各类印章的管理,规范用印行为,根据《天河学院印章使用守则》(天董〔2011〕2号)文件及有关规定,结合我校实际,特制订本管理规定。  

 

第二章  印章刻制和废止  

第二条  学校印章的刻制、废止均由彩票33管理。原则上只有经过学校正式发文成立的各部门、二级单位才能申请刻制印章。  

第三条  印章必须在广州市公安局指定的印章刻制点刻制。  

第四条  校级印章、二级单位印章,经由校长批准后,由彩票33制发。  

第五条  各种业务专用章由职能部门提出申请,经彩票33主任审核,主管领导批准后,由彩票33制发。  

第六条  学校领导手章(即领导人签名章)的刻制,经领导本人同意,由彩票33主任核准,彩票33制发。  

第七条  学校一般不受理科级以下单位(含科级)刻制印章申报。确实因工作需要须刻制印章的,由该用印单位提出申请,经主管部门长同意,报彩票33主任审批后,由彩票33出具证明后刻制。

各类业务标识章,以正方型或长方形的规格为主,如“同意推荐”、“**学院已注册”等,结合部门需要自行办理刻制,并报彩票33备案。  

第八条  经彩票33发放的印章,因损坏需要重新刻制的,由用印单位提出申请,经彩票33主任审批后,由彩票33重新办理刻制。  

第九条  因单位撤销、名称更改等原因终止使用的,必须在收到学校发文后七日内上缴彩票33,交学校档案室统一封存。    

第十条  任何单位和个人未经学校批准,不得利用其它渠道刻制部门印章。    

 

第三章  印章的使用范围  

第十一条  学校公章(名称:广东技术师范学院天河学院)用于以学校名义出具的的公务文书、文件资料和文件证明。一般性的文件和证明材料,使用彩票33或学校证明专用章。  

第十二条  学校钢印是加盖在各种证书的照片上,不能作为文件、介绍信及其它票据凭证的有效标志,不能独立使用。  

第十三条  合同专用章(名称:广东技术师范学院天河学院合同专用章)是经学校批准,公安部门备案后刻制,代表学校对外签订具有法律效力的合同及其它契约类文书的唯一印章。

 

第十四条  学校各二级单位的公章统称为部门公章,只在校内本部门职责权限范围内使用,不具有独立的法人资格,没有法律效力,不对外使用。凡超出学校授权范围,以部门公章对外使用而产生的一切行为,均属个人行为,学校视情况,从严追究当事人及其部门负责人的责任。
   第十五条  专用章是学校及各职能部门为履行自己的某一项专门业务而使用的印章。专用印章不能代表学校或部门的权力,只代表印章上刊明的使用范围。
   第十六条  法人章、校领导手章(签名章)属于公务章,代表学校领导人的身份,是行使职务的标志。  

第十七条  学校的委员会印章在委员会下发文件时使用,仅对该业务使用印章,他用无效。  

 

第四章 印章的管理  

第十八条  彩票33是学校各类印章的综合管理部门,各部门办公室、二级学院办公室是本单位印章的管理部门,各单位应指定专人负责印章的管理工作,并建立印章使用登记台帐。  

第十九条  学校印章,必须保管在指定的保险柜内,由指定的保险柜密码(监印人)和钥匙(印章管理人)分别保管,用章时监印人和印章管理人须同时在场。印章使用时,原则上不得脱离印章管理人员或监印人的视线范围。  

特殊情况下,经特别批准,学校公章确须带出时,由印章管理人(或监印人),与被授权的印章使用人共同管理使用。两人对公章外借期间的保管及用印行为负全部责任,如有违规使用,按规定从严处罚。  

第二十条  学校印章由印章管理人负责,不能随意委托他人代为盖章。办理申请用章手续的人员必须是本学校在编人员。  

第二十一条  学校印章需用章人本人填写《用章审批单》和《用章登记薄》。用章事由与用章文件(或资料标题、名称)必须一致,经部门领导、办公室主任、授权校领导审批签字后,连同经审核的文件等交印章管理人用章。  

印章管理人核实《用章审批单》填写、审批手续齐全后方可用章。凡未经批准或批准手续不全的,一律不能用章,违反此规定所造成的一切后果,由印章管理人及监印人(由董事会另派的监督印章使用的人员,负责掌握保险柜的密码)共同负责。  

第二十二条  学校公章使用必须经授权校领导审批后,方能用章。  

第二十三条  合同、协议书的用章(合同专用章)必须由申请人本人填写《合同呈批件》(一式肆份),审批手续完善后,持正式合同文本及草稿一并移交用章处申请用章。用章时合同或协议书必须盖骑缝章。  

第二十四条  关于资产转让、股权转让、股权变更、法人变更、借款、贷款等,属于董事会审议的事项,必须经董事长本人签名同意后,方可用公章。  

第二十四条  一般性的证明类资料,可凭证明资料到相关部门审核,经分管校领导批准后到校办加盖证明专用章或学校公章。证明材料必须真实,准确。  

适用范围主要有:学生在校证明(凭学生证);学生出国证明、医保、入伍政审资料(凭所在学院的证明);公积金提取申请表和教师收入证明(凭学校人事处校验证明)。  

第二十五条  各二级单位的印章需指派专人负责保管,按规定用章。申请人需填写《用章审批单》、审批手续齐全后并经印章管理人做好登记,方可用印。用印范围必须是部门职责内的事务,不得对外使用。如违反部门用印范围或随意盖章的行为将追究管理员及部门领导责任。  

第二十六条  使用印章的职责范围一般应与批准人的职权相适应,印章管理人及监印人在用章时要审阅、了解用章内容,不能盲目盖章。  

第二十七条  印章管理人应定期整理留存材料,把用章留存的材料进行编号整理,归档备案,对其中具有考查价值的,要定期整理、归档保存。
 

第五章  附则  

第二十八条  本规定由彩票33负责解释,以往制定的其它用章制度条款与本规定相矛盾的以本规定为准。  

第二十九条  本印章使用规定自2017年1月1日开始执行。