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广东技术师范学院天河学院公务用车管理暂行办法

发布时间:2017年03月01日发布部门: 字体大小:

第一章 总则

第一条为了进一步加强我校公务用车的管理,提高车队服务水平,确保行车安全,根据我校实际情况,特制定本办法。

第二条彩票33负责学校公务用车(含:学校自有车辆、外租车辆)和驾驶员的管理工作。确保学校自有车辆维修、保养、年检、投保工作的正常进行;确保外租车辆的驾驶员处于良好的工作状态;确保外租车辆证照齐全、车状良好;确保公务用车费用的结算、报账工作以及驾驶员交通安全培训、车辆调度等工作。

第三条公务用车遵循“安全至上、统筹调度”的原则。

第二章 人员管理

第四条强化职业素养,严格执行调度指令,安全驾驶,优质服务。

第五条驾驶员以“安全第一”为首要原则,遵守交通规则,按操作规程驾驶车辆。承担交通违法所产生的处罚。按法律法规承担交通事故造成人身伤亡、财产损失的经济损失和法律责任。

第六条有以下行为的,追究驾驶员责任:

1.危险驾驶、在高速路违章停车和乘员上下。

2.酒后驾车、带病驾车和疲劳驾车。

3.驾驶时接打与调度指令无关电话的。

4.未经允许,私自驾驶学校车辆外出。

5.不执行调度指令。

6.将车辆交给他人驾驶。

第七条 有以下行为的,追究车队管理员责任:

1.未按规定办理车辆证照年审、规费缴纳、车辆变更登记的。

2.违反学校制度,在车辆管理过程中谋求私利的。

3.未按财务制度办理报账手续的。

4.因管理不慎造成车辆证照遗失的。

第八条驾驶员应礼貌待客,文明用语。车内客人谈话时,不随便搭话;婉言谢绝客人对学校人、事的提问。

第九条准确填报出车记录,包括出车时间、里程、地点、用车人、费用等信息。

第十条行车任务结束后,应将车辆停放在学校指定停放区域,锁闭门窗,启动防盗装置。

第十一条爱护车辆,保持车辆整洁,车内无杂物,无异味。

第三章 调度管理

第十二条车辆调度遵循先急后缓、统筹安排、合理拼车的原则。

第十三条公务用车范围指:学校因公务活动需要的用车;上级部门、兄弟院校及学校重大活动的来宾接待用车;教学用车范围指:师生外出实习实训、参赛等教学活动。

第十四条  车辆使用应按程序审批,学校车辆调度由车队负责。为减少超出调度能力,若非紧急情况,用车需提前至少一个工作日通过OA系统办理,由车队统一安排。紧急情况时,可通过电话按管理程序审批后,由车队调度。    

第十五条  学校公务车辆和驾驶员不具备紧急医疗救护的资质,若发现出现急、重、危病人,须第一时间拨打120,争取最迅速有效的专业院前救治,最大限度地争取时间,挽救生命。    

第十六条  未按管理权限,非由学校车队调度所发生的用车费用、管理责任、交通事故,均不属于学校公务车管理范筹。    

第四章  车辆维修与保养  

第十七条  学校车辆需进行维修、保养时,驾驶员应及时提出申请,经车队复核后,报成本办审核落实。对私自维修、保养车辆,不予报销。    

第十八条  车辆在行驶过程中发生故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动想办法排除故障。如无法排除故障,须报车队批准后,就近寻找专业修理厂处理,杜绝车辆带病行驶。    

第十九条实行车辆定期常规保养制度。    

1.驾驶员应认真执行车辆保养规范,保持车辆最佳使用状态;对于车辆操控若觉异常应立即进行检查和处理;

2.确保轮胎气压、机油、电池、方向系统、刹车等保持正常状态;    

3.随时防范车辆备件失窃或损坏。    

第五章  油卡管理    

第二十条  学校公务车辆统一使用车队配发的加油卡,车卡相符才可使用,禁止现金加油。    

第二十一条  禁止车辆间互换油卡,公务车辆出现新增、转让、报停、报废等时,车队须办理加油卡变更手续,不得将原卡留用、挪用、转移给其他车辆使用。    

第二十二条  加油卡余额不足500元时,驾驶员应向车队负责人提出充值申请,并汇总加油卡使用记录及加油小票交办公室主任审核,审核通过后按学校财务管理制度审批,及时办理充值手续。    

第二十三条  车辆路桥费按派车正常行驶路线据实报销。    

第二十四条  车队负责人做好公务用车登记统计工作,建立车辆档案,建立车辆运行费用统计台帐,定期统计分析里程、油耗、修理费、路桥费、洗车费、停车费等内容。    

第六章  安全管理  

第二十五条  车队不定期组织驾驶员开展业务学习,参加安全培训,接受安全教育,不断强化安全意识,自觉遵守《道路交通安全法》,杜绝各类违章和交通事故发生。发生违章,当事人员承担相应的处罚。      

第二十六条  建立健全安全技术档案,完成学校车辆安全考核指标。负责组织对车辆进行不定期的安全检查,保持车辆性能良好,消除事故隐患。    

第七章  附则    

第二十七条  本办法由彩票33负责解释,以往制定的其它制度条款与本办法相矛盾的以本办法为准。    

第二十八条  本办法自2017年1月1日开始执行,同时废止《公务用车管理暂行办法》(广师天院〔2008〕20 号)、《学院公务用车管理暂行办法的补充规定》(广师天院〔2008〕104 号)、《公务用车管理实施细则》(广师天院〔2009〕8 号)、《公务用车驾驶员管理制度》(广师天院〔2010〕81 号)、《公务车辆加油卡管理暂行办法》。